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受新冠肺炎疫情的影响,上汽国际海外出口业务面临着前所未有的挑战,售后配件也要面对前期大量待处理的海外订单。截至6月,售后配
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等待处理…

“清零”行动

上汽国际售后团队携手三方攻坚海外出口业务

2022/8/27

受新冠肺炎疫情的影响,上汽国际海外出口业务面临着前所未有的挑战,售后配件也要面对前期大量待处理的海外订单。截至6月,售后配件累计积压订单量大约为常规状态月均处理量的300%,对于身处配件体系中的上汽乘用车、上汽安吉物流和上汽国际的售后部门都是一个巨大的挑战。为此,三方售后团队共同成立了“积压配件清零”专项攻坚项目组,力争要在一个月内实现积压订单整体“清零”目标。

“清零”面临的第一个问题就是面对“海量”积压订单,如何将上汽乘用车端的订单导入,上汽国际端的订单确认,上汽安吉物流端的物流信息有机地融合到一起。6月中旬,在临港的海外包装仓库现场,团队的各个成员汇聚一堂,将原先各自统计的业务信息整合至同一张滚动跟踪表中,减少了往日订单处理过程中的反复沟通。

工欲善其事,必先利其器。物流的运作能力成为下一个需要攻克的难关。三方售后团队一同制订了多种措施,给配件仓库的产能做“加法”,通过不断推出的产能Plus方案,将原先约1.6万件/天的仓库产能提升至3.9万件/天,增长约240%,确保了物流持续快速输出。

上汽国际售后配件团队自行设计数据模型,通过“先运先发”拉动仓库发货计划,加快了货物的库内周转,实现了有限仓库资源的最大化利用。

由于海外订单需要经历一个较长的海运周期,如何让焦急等待的海外客户更快、更清晰地了解订单的处理进展,做好终端客户的预期管理工作,避免由于缺乏信息透明度造成不必要的影响?上汽国际售后配件团队梳理了海外市场售后服务机制,统一和规范了信息输出模板、内容、频次,并将订单排期预测与欧洲、澳大利亚、中东地区等海外市场售后进行定期回顾和沟通,大大提升了客户的满意度。

嘈嘈切切错杂弹,大珠小珠落玉盘。在三方团队的共同努力下,一首属于SAIC的“交响乐”以快速和有序的节奏潺潺流出。截至7月31日,“配件清零”行动中的150万件订单已经100%完成出库发运。

兵马未动,粮草先行。“配件”是售后业务的“粮草”,此次三方售后团队通过高效协同和拼搏奋斗,将“不可能变为了可能”,以实际行动诠释了上汽集团“用户为本、伙伴共进、创新致远”的核心价值观,共同为集团的国际化战略贡献了自己的力量。

书记微评

售后服务作为上汽深耕海外市场,推动“品牌向上”的重要保障,上汽国际与上汽乘用车、上汽安吉物流等上下游兄弟企业始终加强深度协同,全力以赴,将前期受到疫情影响的配件交付到海外,将损失的“时间”抢回来,共同为集团的国际化战略贡献应有的力量!

上汽国际党委书记 赵爱民

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