一枚金灿灿的金币,镶嵌着一朵六瓣梅花,梅花的每个花瓣分别代表“小创意”“小发明”“小改进”“小革新”“小应用”“小经验”。这是东华公司为“六小”合理化建议活动特别打造的标志,寓意着“六小”合理化建议活动能为企业创造更多价值,产生更多经济效益。
为推进“六小”合理化建议活动,鼓励员工从小处入手、从自身岗位和身边的小事入手,持续改进、岗位创新,东华公司工会所做的远不止这些。最近,东华公司第五届员工“六小”成果展在东华广大员工中激起新一轮活动高潮,一个个小成果无不展现了东华公司员工的创新智慧之光。
东华公司开展“六小”合理化建议活动已有5年,累计实施员工小建议18138条,直接为企业节约创效6229.4万元。东华公司工会配合该活动,连续举办了5届员工“六小”成果展,评选表彰150余项,申报员工专利10项,选树创新明星25名。
在合理化建议活动初期,东华公司工会曾在活动组织过程中碰到一些困难:一是员工参与活动的主动性不高,参与面不广;二是很大部分员工,尤其是一线员工创新意识、创新技法、创新能力不足,提不出合理化建议;三是好的建议在评出后实施乏力,挫伤员工参加活动的积极性。东华公司党政工非常重视这些问题,按照“汇聚智慧、创造价值”的思路,工会会同行政相关部门对合理化建议活动组织实施情况进行全面调研,梳理出制约活动开展的瓶颈问题,结合这些问题对活动推进机制进行全面改进创新,形成全新的管理办法,将活动推向新台阶。主要改进如下:
在活动内容上,按照员工在实际工作中的6种改善、创新的方式,对“六小”进行明确定义。“小创意”指员工在工作思路、管理方法上的创新;“小发明”指员工在工具、工装、器具上的创新;“小改进”指员工在企业流程、制度、管理手段上的改进和优化;“小革新”指员工在设备、工具、工装上的改进和优化;“小应用”指员工对新工艺、新方法、企业外的管理经验的运用;“小经验”指员工对企业内现有的做法进行汇总、提炼,形成可复制的经验。
在活动定位上,东华公司工会明确要通过“六小”合理化建议活动充分挖掘员工的聪明才智,为企业科技创新提供扎实的群众基础和浓郁的文化氛围,确定每年的技术创新大会与“六小”成果发布表彰大会同时召开。
在宣传发动上,一是推动创新创造学的培训普及,在“合格汽车工人”培训中增加创新创造学课程,逐步教会员工掌握创新技法和工具,提升合理化建议质量。二是增强分会服务指导功能。分会是“六小”活动最基本的组织单元,以前分会只负责“六小”合理化建议的征集,现在赋予“引导、帮助员工完善合理化建议”的职责,并教会员工按照“主动提出与本职相关或关联的、具备实施现行条件、可操作的、较清晰的解决措施”来思考设计建议。
在组织实施上,一是完善活动推进工作组织,建立起工会主席任组长、分管经济运营的副总经理任副组长、各行政部门负责人为成员的活动工作小组,将“六小”建议的评审与实施最大限度封闭在工作小组内。二是抓细合理化建议实施的各个环节,可采纳实施的合理化建议属于所在部门实施范畴的,由所在部门行政负责人签署实施意见并直接组织落实;属于跨部门实施范畴的,推荐给分管领导,由分管领导下达实施指令。三是实现全过程跟踪,坚持每月检查合理化建议实施情况,每季度在行政例会上报告一次,在企业宣传栏公布一次实施、奖励情况,同时组织建议提出人参与实施验收,并签字确认。
在激励机制上,一是荣誉激励,通过“六小”成果发布、成果巡展、成果用员工名字命名、在《东华资讯》开辟专栏进行报道等方式,树立榜样,增强获奖员工荣誉感与成就感。二是物质激励,提高“六小”成果奖励标准,并对符合条件的成果进行专利申报。三是成长激励,对员工获奖情况记入个人档案,作为评优评先、技术职称晋级、职务提升的加分项。
新的“六小”合理化建议活动管理办法推进以来,员工的积极性不断被激发,参与热情不断高涨。活动的参与面、合理化建议的质量、实施率都得到较好提升。从此次展出的成果来看,许多成果来自生产一线操作工、高技能人员、普通管理者以及劳务工。小发明“机动车检测尾气分析仪防进水装置”就是来自东华汽车服务公司的劳务工陈斌,他不怕失败,反复试验,自制发明了机动车检测尾气分析仪防进水装置,只花百元的成本就解决了困惑汽车检测线多年的难题。该成果荣获第五届“六小”活动优秀成果奖,陈斌荣获“六小”明星称号。在今年9月召开的东华公司第五届“六小”成果展示大会上,陈斌上台介绍了他的成果。最后,他感慨地说,是‘六小’活动给了他更多展现机会和平台,体现了自己的价值。
涓涓细流,汇成江海。在东华,“六小”合理化建议活动正逐渐成为员工主动参与企业经营管理、提升职业素质与能力的重要活动载体。随着“六小”活动的深入,将会有更多更美的“六小”之花在东华广大员工手中绚烂绽放。(恭惠)