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2010年10月31日晚,上汽集团-通用汽车馆内,22:30,第4535场表演完美谢幕;22:45,第2178789位观众诞生;23:30,全体工作人员及志
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人生角色的一次大转弯

——记上汽集团-通用汽车馆志愿者

2010/11/28

2010年10月31日晚,上汽集团-通用汽车馆内,22:30,第4535场表演完美谢幕;22:45,第2178789位观众诞生;23:30,全体工作人员及志愿者进行最后的狂欢……

凌晨时分,世博园区一改往日的安宁,欢呼声、呐喊声从各大场馆传出。汽车馆内,很多女生抱在一起流下了激动的泪水,一声声“我爱汽车馆”在馆内久久回荡,这一刻属于所有为汽车馆精彩运营作出贡献的志愿者,属于这一群年轻的80后、90后。

他们都明白,过了这一夜,也意味着大家即将各奔东西。

世博会让这300多名素不相识的年轻人走到了一起,经历了184天的历练。从起点到终点,他们走得艰辛,却收获了各自的精彩。对于他们来说,或许结束也意味着新的开始。

军训、试运营、开馆日、第100万名观众、战高温、抗台风、地狱时间、欢乐时光、第200万名观众、超过2亿次网站总曝光量、获得超过30个各类奖项……这样的关键词对于每一位汽车馆志愿者来说可谓是如数家珍。然而,除去这些,在这半年多的时间里,他们收获更多的是每时每刻的感动、历久弥新的友谊,当然,还有更重要的是他们在这184天内经历了一次人生角色的大转弯。

从遭遇冷场到热门场馆

汽车馆在本届世博会上获得了超过30个各类奖项,这份荣誉的取得离不开观众的支持,同样更离不开汽车馆所有志愿者的齐心努力。记者清楚记得,10月16日,汽车馆参观人数突破100万人次的那天,汽车馆的排队时间达到了7小时,并且在下午6点时因排队人数太多无奈选择了停止排队。由此,汽车馆也被封上了“浦西最热门场馆之一”的头衔。

或许你很难想象,就是这样一家企业馆,在世博会刚开始时,也曾遭遇过冷场。A班班长苏睿告诉记者,世博开园第一天,很多观众从3号门进来直接冲向航空馆排队去了。偶尔有三三两两的观众走过来询问排队等候多久,户外的同学见状立即冲上去说,最多20分钟。“啊?还要20分钟啊?那还不如去看船舶馆呢!”看到观众即将打退堂鼓,户外的同学很着急地拉着观众说,等20分钟,绝对值得!好说歹说,才有了汽车馆的第一批观众。之后,为了拉人气,苏睿和他的战友们开启“小蜜蜂”,使出浑身解数招揽观众。苏睿说,从那一刻起,一股强大的动力开始注入他的身体。同样,这种动力感染着和他一样富有激情、不怕吃苦、不服输的同学们,也感染着每一位前来参观汽车馆的观众。

“现在回想起来,第一批观众还是很幸运的,他们只等候了20分钟,而更多的观众等候的却是几个小时。”但他们依然选择了坚持下去,不仅是为了一睹汽车馆的风采,同样支撑他们等候下去的动力还有汽车馆那些可爱的志愿者。对于志愿者来说,观众的理解和支持是对他们最好的回报。C班班长谢隽曾经说过,当观众从主展剧院出来时向她竖起大拇指说,“这是我看过的最好的场馆,你们的服务真周到”时;当观众在烈日炎炎下排队,一句轻声的问候:你们在这里工作真是太不容易了,辛苦你们了。并把他手中的伞往谢隽头顶上方移过来时,此刻,谢隽心里溢出的是无尽的感动。

这真是一群“最可爱的人”,他们忘我地投入工作,不为名利,只求观众满意。他们坚定信念,不懈努力,只求将自身潜能最大限度地发挥出来。志愿者秦静就是最好的代表。7月9日,她帮助来自台湾的一家3口完成了一次特别的世博之旅。在得知台湾小朋友突发急病时,她急中生智,为该小朋友联系了出园安保人员,并在小朋友病情得到缓和后再将他们送回园内。来回几个小时,连中饭也顾不上吃。在短短的几句叮嘱后,秦静又投身到繁忙的前展区工作中。“在遇到这类突发事件时,我的脑海中只有一个念头:这件事值得去做,就一定要认真做好。”当秦静在“6月服务之星”颁奖仪式上讲述她与台胞一家的故事时,在场的很多女生都为之动容。感动的是秦静能够如此冷静地处理这类突发事件,更骄傲的是汽车馆能有这样兢兢业业、默默奉献的志愿者。

感动,还来自汽车馆整个大家庭。9月底,由馆长牵头,汽车馆全体人员为身处困境中的C班甘汉青同学募捐善款,以帮助其渡过难关。所有运营的志愿者在得知他的困难后,也纷纷伸手援助,让他感受到了集体的温暖。甘汉青告诉记者,汽车馆对其的帮助让他非常感动,也感受到了整个集体的强大凝聚力。身在汽车馆这个大家庭,让他感到无比自豪和幸福。

从缺乏自信到共同成长

在汽车馆的184天里,所有的志愿者都经历着人生最大的转变。这里要讲述两个人的故事,他们来自运营C班,分别担任组长职务。在汽车馆内,活跃着35名由集团下属企业团委推荐的优秀骨干志愿者,主要担任各岗位的管理工作,在馆内发挥着举足轻重的作用。他们从刚开始培训时的缺乏自信,到完全能够带领团队出色完成工作,汽车馆见证了他们的转变,他们也与汽车馆共同成长。

人物之一:耿永君,主展区域组长

转变亮点:学以致用,优化流程

耿永君是一个充满阳光的大男孩,任职于上海萨克斯动力总成部件系统有限公司,担任工艺流程工程师。刚进汽车馆时,耿永君担任前展组长。“现在回想起来,试运营及刚开馆的那段时间,我的精神压力特别大,总是绞尽脑汁想出各种点子,以此来不断完善前展的各项流程。”耿永君说。

作为组长,他深知自己肩上的担子重,也知道自己担负着公司团委及汽车馆领导对他的信任。耿永君开始亲身实践前展的每一个岗位,并带领组员积极思考和讨论,以自己在原单位学到的流程管理经验,整理出11条行之有效的合理化建议。其中有一条便是在前展安装软靠椅。参观过汽车馆的朋友都告诉记者,逛汽车馆从不会感觉累,排队区能坐长排座椅,到了前展有软靠椅,主展区又能体验动感座椅。很多观众在排队区已经等候很长时间了,到了前展区域,难免会感觉到疲惫。设置软靠椅虽只能暂缓疲劳,但这一举措还是得到了很多观众的认可。耿永君说,6个月的汽车馆工作让自己成熟了很多,也学到了很多。特别是在服务意识、团队意识和组织管理能力方面有了很大的提升,这几个月的付出和努力很值得。在今后的工作和生活中,这段经历和体会定会让自己受益匪浅。

人物之二:阙李萍,后展区域组长

转变亮点:高效率完成任务,能力提升

阙李萍是上海中国弹簧制造有限公司的一名产品工程师。说起试运营前的那段日子,阙李萍表示这是她最艰难的时刻。“在我带领的小组中,很多都是刚刚毕业或是在校学生,他们有着‘90后’孩子普遍存在的心态。仅仅入职2年的我感到了前所未有的压力。如何管理好团队?怎样激发和保持团队的士气?类似的问题在试运营之前一直困扰着我。”阙李萍说。

好在,她能够很快地调整好心态,进入角色。6月中旬,经过岗位调整,她和她的团队从户外转战后展区。相比户外高强度高压力的工作,后展区讲究的是慢节奏高效率。慢节奏指的是对观众进行耐心的概念车讲解,而高效率则是“失物招领”工作。阙李萍说,有一次,一名观众在主展观影时不慎丢失了一部相机,退场后他万分焦急,并求助工作人员希望能帮助他找到相机。阙李萍得知后,立刻赶来对失主做了安抚工作,并以最快的速度及标准化的操作流程,在半个小时内帮失主找回了相机。阙李萍说,在汽车馆的这几个月,感觉自己最大的转变是能够高效率地完成任务。经过世博会的磨炼,相信自己今后能以更饱满的热情及更积极的态度投入到工作中去。

诚如汽车馆副馆长刘奇所说,2010年上海世博会是一次经历,也是一生中仅有的一次经历。每一位参与运营的志愿者都经历了一段在高强度下的角色大转弯。而这一次转弯,或许也应该成为他们人生的转折点。

梦想仍在继续,2030年并不遥远。(记者 林芸)

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