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联合电子的合理化建议是围绕降本增效、流程改进、技术创新三大主题展开的,记者从联合汽车电子有限公司2006年度合理化建议优秀项
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联合电子:制度催生成果

2007/4/8

联合电子的合理化建议是围绕降本增效、流程改进、技术创新三大主题展开的,记者从联合汽车电子有限公司2006年度合理化建议优秀项目发布会上得知,来自企业各部门,包括无锡厂、西安厂的26位优秀项目实施代表进行主题发言,角逐降本增效、流程改进、技术创新三大主题项目。

变化,从制度建设开始

联合电子有关负责人说,联合电子现在的合理化建议有4个特点:第一,合理化建议纳入了企业的管理流程,不再是小打小闹,不是个人行为而是组织行为;第二,并非纯粹是个人对岗位的自我剖析,而是更多地演变成了规范化管理;第三,加大了推广力度;改进成果在联合电子通过发布会、目视展板等形式推广、应用;第四,对合理化建议的优秀提出者都有精神和物质的双重奖励。

这4个特点催生了一系列果实。2006年,联合电子人均建议1.68条、实施率70%,比2005年有了较大幅度的增长。公司四个各地部门结合自身特点因地制宜推进合理化建议活动,比如上海一车间采用目视化管理的方法,在厂区内辟出大面积墙展示优秀合理化建议并定期跟踪实践,效果甚好,在潜移默化中时时提醒员工不断改进。

员工们在各自的岗位上充分发挥聪明才智,不断改进,取得了很好的成效。3个项目小组被申报为上汽2006年百万元创新实践小项目。有的项目几乎涉及公司所有部门,操作难度大;有的项目虽然是很小的改动,却大大提高了生产效率。

收获,超出简单的数字

用物质奖励激励员工,对企业而言是支出还是收入?联合电子心里自有一笔账。

2006年,随着公司业务量迅速增长,开发的系统项目从几个到100多个,开发的零部件从几十个到500多个,平均每个项目经理要同时负责十几个系统项目和几十个零部件项目。各职能部门工程师更要同时面对很多项目。而此时联合电子的项目管理仍是旧的原始手工操作方法,在处理这些日益繁杂的事务时难免顾此失彼、不堪重负,最终导致项目管理绩效低下。最常见的是项目小组成员延迟提供项目信息。原来,项目信息散布于会议纪要、邮件、员工个人文件夹、传真、打印文件中,信息资源难以实现有效交流。于是,有员工提出搭建一个有效的信息交流平台,开发一套项目管理系统来实现项目管理信息化。这条合理化建议一经提出便立即得到实施,经过3个月的辛勤探索,由市场部和质保部联合开发的客户项目管理系统(APMS)正式版在2006年10月正式完成并上线运行。该系统是一套完全由联合电子自主开发的软件,既为公司节省了大笔开发费用,且非常符合公司实际需求。系统投用后,公司所有的客户项目信息都在统一的平台上实现了共享和管理,使联合电子项目管理工作跨上一个信息化管理新时代。一条小小的合理化建议成就了联合电子客户项目管理的新里程碑,这不正是一项无形资产。(乐乐)

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