改善前,上海汇众检测中心试验室每年的试验费用达645.8万元;改善后,这一费用下降至215.3万元。是什么方法能在保证试验质量的前提下,使试验费用大幅下降?这得从公司开展的名为“有效降低内、外部试验费用”项目开始说起。
2018年开始,上海汇众检测中心试验室的试验需求整体呈现出内部需求溢出、委外试验需求过多的状态。当时,试验室预计,公司2019年全年的试验需求总体上会超过检测中心试验产能负荷,产生大量的委外试验。因此,通过有效的管理手段控制源头就成了试验室工作的重中之重。
为此,公司成立了以现任产品开发一部总监、原检测中心副主任杨晓俊为带头人的试验降本攻关小组。
杨晓俊说:“‘有效降低内、外部试验费用’是公司向检测中心传达的一个要求,检测中心既是牵头部门,也是通过该项目向各试验需求部门深入学习的受益部门。”
3轮变为1轮
在产品生命周期内,进入量产阶段的产品仍涉及多轮不同目的的试验验证,如年度型式试验、工艺改进、更换材料等。由于各需求部门之间沟通不畅,独立提出试验需求,使单一产品在同一年度内发生大量不同目的的重复试验,造成试验成本过高。
为了有效梳理及降低内、外部验证费用,降本攻关小组与各需求部门之间建立了有效的沟通机制,通过合理合并试验轮次,减少重复试验,降低试验费用。“我们与各需求部门沟通后,确定了2019年度AP31前副车架、AP31后桥等4个产品,涉及VAVE项目(宝钢切换本钢)等目的的3轮试验验证。过程中,我们还结合零件特性及试验目的,将时间节点相近、失效模式不同的3轮试验验证合并为1轮。”杨晓俊说。
譬如,按计划,某扭转梁后桥在2019年需完成材料应用优化、外购件过程优化及焊接辅料优化。由于涉及的优化类型和资源类型差异大,因而需要全年串联进行单独验证,共需3轮样件及资源验证。降本攻关小组前期介入,调整了优化实施逻辑,并协调配置了相应资源,将验证逻辑的策划前移到开发端。只经过1轮次验证,三项优化项均得到了有效验证,成功将试验验证轮次从3轮变为了1轮。降本攻关小组将该方法在4款产品中进行应用验证,最终使试验费用减少了67%。
“一客一策”提供服务
此合理化建议项目的挑战周期为一年。一年时间里,降本攻关小组通过“主动明确变化、及时传递信息、常态密集跟踪、机制确保高效”这四个方面的流程建立与意识完善,为后续的产品开发及验证逻辑策划提供了机制保证。据悉,该项目在2019年共为企业创造经济效益430.5万元。
杨晓俊告诉记者,通过对该项目的总结,他们认为这一开发及验证逻辑可推广至其他平台,根据主机厂的需求差异和周期资源的匹配差异优化流程及环节,“一客一策”地为客户提供高质量的开发及验证服务。