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他是2017年度安吉物流“优秀青年岗位能手”的获得者,曾获得公司个人岗位持续改善和创先争优一等奖,也是一名编程爱好者。他通过
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他将EXCEL和PPT“玩”出了新花样

走近海通物流流程工程师苏睿

本报记者 林芸
2018/7/14

他是2017年度安吉物流“优秀青年岗位能手”的获得者,曾获得公司个人岗位持续改善和创先争优一等奖,也是一名编程爱好者。他通过不断地钻研和探索,不仅把EXCEL和PPT“玩”出了新花样,也让工作变得更为高效和便捷。他就是来自安吉汽车物流股份有限公司下属上海海通国际汽车码头有限公司安全质量部的流程工程师苏睿。

因《魔兽》爱上编程

苏睿上初中时,非常流行《魔兽争霸》这款游戏。与许多男生一样,苏睿也是粉丝之一。“我觉得它不仅仅是一个对战类的游戏,也是一种文化。该游戏本身的剧情非常吸引人,网络上进行改编或者续写剧情的达人也不在少数。”

初二那年,苏睿接触到了魔兽战役编辑器,就此爱上了编程。“那时候,我为了学编程,在网上看贴吧,加各类QQ群,尝试了很多方法。它的编程语言叫JASS,语法结构上比较接近Basic,同时也有很多C语言的概念在里面。”通过这款编辑器,苏睿自己制作了魔兽场景地图和人物技能。“有了这些战役编辑器的基础,之后再学习C语言和VBA(一种应用程序自动化语言)就会简单很多。”苏睿说。

萌发探索EXCEL念头

2012年,苏睿大学本科毕业后进入海通物流工作。“刚进公司那会儿,有一次大家在办公室聊天,说到了EXCEL是微软最牛的软件之一,若能将其‘玩得转’,工作将会事半功倍。”说者无心,听者有意。苏睿联想到自己平日里所做的工作与EXCEL密不可分,便下定决心要对EXCEL的世界进行一番探索。于是,他先从公式开始学起,再学习基本图表,然后延伸至动态组合图表、数据可视化,最后还学习了VBA二次开发。

“EXCEL不仅仅是一种电子表格,程序设计人员还可对其进行二次开发。通过VBA二次开发的EXCEL应用程序具有更多的智能性,能提高用户的操作效率,使工作变得更为高效。”

机会总是青睐那些有准备的人。苏睿原本以为自己进行这些“额外”的研究只是学到了一些技巧而已,没想到很快就派上了用场。在其学习了一段时间的VBA编程后,公司希望苏睿所负责的流程管理工作能从纸质化逐步向电子化和系统化进行转化,形成可搜索、有关联的知识管理。在大家一致认为这项任务需要多张电子表格进行手动匹配梳理,或者直接请软件公司进行系统开发时,苏睿主动请缨,提出了自己的解决方案。

开发设计中融入创新

就这样,苏睿花了一年多进行EXCEL的设计和VBA二次开发制作,并且在开发、设计、制作过程中还进行了一番创新。“原本我只是想制作一套能实现流程和岗位互相关联搜索的《岗位流程关系图》。后来我发现这个程序还可以扩展,于是我便加入了搜索关键词‘变色高亮显示’、‘一键索引’、‘验证登陆’,还有记录流程、改进意见等功能,形成了一套可正反向搜索、有逻辑的流程知识管理工具,并将其命名为《岗位流程管理工具》。”

在进行设计创新过程中,苏睿也曾碰到过困难。“在写关键词‘高亮变色’那段代码时,我曾遇到过运算时间过长的问题。在搜索结果多达50条以上时,电脑开始出现假死,我开始一遍遍地改算法,思考着如何使循环更高效,减轻电脑的运算负荷,可是一直都没有奏效。正当我一度要准备放弃这个创新想法时,我突然在EXCEL Home论坛上找到灵感。有一位‘大神’的做法给了我启发,我按照他的方法进行了操作,使问题得到了解决。”

让PPT更吸引眼球

在玩转EXCEL后,苏睿还将研究范围拓展到了工作汇报中常用的PPT上。“此前,我只会做静态的、文字较多的PPT,看上去特别繁琐。于是,我就去网上找模板、下载达人制作的演示PPT来进行学习,在模仿和探索中不断进步。”

在这过程中,热爱钻研的苏睿还学会了在PPT中植入动画元素,以及运用苹果公司发布会上的快闪PPT形式使PPT焕发新的生机。“之前,我在参加安吉物流青年评选制作PPT时就融入了动画和快闪元素,让PPT变得‘极简’和‘吸引眼球’。这样的PPT没有一处是静止不动的,文字和图片也不多,不仅能让观看者不会产生视觉疲劳;同时,接收信息的速度也能更快。虽然制作这个PPT花了我一个双休日的时间,但看到它最终呈现出的效果,我还是很有成就感的。”

谦和、睿智、勤奋是苏睿留给同事们的一贯印象。“我喜欢那种不断探索、不断完善的感觉。对于Excel和PPT,我的钻研之路还将继续。”

对话苏睿

Q:现在开什么车?对该车有何评价?

A:我现在开的是一辆2013年购买的上汽通用汽车别克英朗1.8L,这辆车目前用作我上下班的交通工具。在周末和节假日,我也会开上它带着家人出去旅行。我比较喜欢美系车,所以将来若换车的话,我会选择购买量产的别克Enspire纯电动车。

Q:在上汽全新的价值观中,最认同哪一点?

A:“诚信、责任、合作、创新、进取和梦想”这6点我都很认同。我认为做人无诚不信、无信不立,工作中也应当有责任、有担当,与同事团结协作。而对于海通物流来说,其也在上汽集团的引领下,不断鼓励员工创新和进取,实现我们的梦想。

Q:你认为未来的汽车生活是什么样子的?

A:我觉得未来将是一个人工智能的时代,也许路上不再需要交通信号灯了,车辆能够实现自动驾驶。届时,路上也将不会再有拥堵,我们的汽车生活将会变得更高效和便捷。

Q:做什么事情会让你有成就感和幸福感?

A:不断探索一个自己感兴趣的知识领域,并不断完善自己做出来的作品,这些都会让我非常有成就感和幸福感。

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