“我的目标是通过主动参与战略规划,实现‘财务人’向‘战略财务’角色定位的转变。”谈及这些年的追求,2017年上海市五一劳动奖章获得者、博世华域转向系统有限公司财务部执行总监兼PMI项目总监杨艳红描绘着对“财务人”这一角色的思考。
“马后炮”财务的“向前看”
杨艳红认为,传统财务在更多时候只是“马后炮”,而公司决策必须是面向未来,所以战略财务必须要“向前看”,把工作做在事前。
在公司筹建生产基地时,杨艳红在前期选址建设上综合评估各地区的优劣,并编制分析了不同方案下业绩指标的异同,最终帮助管理层成功选定烟台和武汉两处新生产基地,初步完成公司跨地发展的全国战略布局。
为了让大量的信息数据“活”起来,杨艳红指导财务团队建立和不断优化数据分析模型;根据目标设定,对所提供的数据进行科学归类和反复模拟计算,从而找到项目决策中各敏感因素的优先度,使其成为公司管理决策选择的科学依据。该团队在公司“第二次创业”转型发展中发挥了极为重要的作用。
向“成本大数据”要效益
除了“向前看”,对传统财务工作,杨艳红也毫不马虎。结合公司“降本增效”的经营管理要求,她用“打破沙锅问到底”的工作作风盯牢“成本大数据”中的内控风险点,加强了产品全生命周期内的成本分析和预测。
杨艳红说:“产品成本很大程度上是在产品设计阶段决定的,一旦产品设计完成,成本在以后阶段降低的空间相当有限。”因此,在产品设计初期,杨艳红就带领财务团队通过数据分析不同设计、用料、制造、销售和维修之间的成本差异,同时结合市场动态要求,科学预测、推算、评价产品设计的目标成本,并提出基于整个产品生命周期的设计和修改方案。
“我们做的是一件很繁琐的事情,需要把数据做横向和纵向的对比分析。分析的结果不是目的,找出原因和对策才是我们想做的。”杨艳红说。
“细节决定成败”,杨艳红深知此意。因此,她坚持在产品生产制造阶段用数据继续追踪修改方案的落实情况,对降本目标的所有措施实行逐条跟踪,对完成情况做逐月、季度审核;并将成本管理从制造阶段扩展到整个产品生命周期,实现全生命周期成本管理,通过横向到边的每一个项目成本的监控,以及纵向到底的全生命周期的日常审核监控,确保公司运营成本结构清晰、数据良好、控制有效。