本报讯 “2010汽车制造业档案信息化研讨会”日前在绍兴举行。上汽集团等10余家汽车制造企业的档案主管、上海市档案局和北京量子伟业时代信息技术有限公司的领导和专家，就企业档案管理现状和构建知识型档案管理等进行了研讨。
会议认为，当前汽车企业档案工作普遍缺乏企业特色，企业领导尚未将档案视为企业的知识资产和核心信息资源。同时，档案人才队伍不强，档案资源存在“4多4少”的缺陷，即较多地参照政府机关档案工作模式，档案资源中政治类、行政类文件多，经营、科研、生产、技术类文件少；红头公文多，非红头类文件少；一般类文件多，知识类文件少；纸质文件多，其他载体类文件，特别是电子文件少，已严重阻碍了企业信息化进程。与会者呼吁，尽快建立与信息化相适应的企业档案工作规划和组织体系，是行业竞争和企业发展的需要。
会上，上海通用汽车介绍了4点做法。首先是遵循“总体规划，分步实施”和“规范、先进、实用”的原则，制订了档案信息化“三步走”的发展规划。二是针对公司规模大、地域分散的特点，确立了统一领导和分级管理的模式，建立了档案机构和专兼职档案干部队伍。三是狠抓数据库建设，输入了自公司建立以来的20万条档案案卷和文件级目录、2万页全文信息，以及各类法律、法规、规章、规范等信息。四是通过档案新技术的开发应用，解决了数据采集难、内容检索难、电子文件的保真保密保全等难题，有效提高了企业档案信息系统的实用价值和经济效益。（工文）
