编者按
企业搬迁调整,是一项既关乎职工切身利益,又关乎企业产业结构调整、发展后劲增强的复杂工程。在当前上海“创新驱动,转型发展”的浪潮下,许多企业加入了“企业大搬家、结构大调整”的队伍。因此,如何充分发挥工会职能,维护好职工利益和企业利益,便成了各级工会关注的话题。
上海科尔本施密特活塞有限公司于去年顺利实现了企业整体搬迁,并且“搬出了满意,搬出了水平,搬出了效益,搬出了发展”,其中,企业工会充分发挥作用,作出了积极贡献。在此,特刊登该公司工会在企业搬迁调整中的工作经验,供大家参考。
自2008年新厂选址,到2011年8月最后一条生产线搬迁安装到位,上海科尔本施密特活塞有限公司(以下简称“KS活塞”)搬迁项目整整历时3年,最终得以顺利完成。
当初,由于老厂所在的长风地区市政规划调整和企业生产规模扩充的需要,KS活塞需整体搬迁至上海嘉定区安亭镇。面对搬迁过程中的困难和挑战,KS活塞工会紧紧围绕党政工作的重点和难点,将促进企业搬迁、保持职工队伍稳定作为工会的一项重点工作,努力发挥好工会在企业搬迁中的积极作用。
源头参与,了解参与新厂规划
在刚得知搬迁消息后,企业职工给予了强烈关注,议论纷纷。于是,KS活塞工会主动作为,一方面,尽早了解和参与公司规划,并向员工发布和宣传;另一方面,积极了解和掌握群众中最直接、最真实的想法,及时反馈给公司党政,有利于公司做出正确的决策。KS活塞工会较早地意识到,在搬迁工作中,源头参与规划非常重要,这可以避免今后重新改造带来的麻烦,也是保证员工拥有安全、健康的工作环境的有效举措。于是,在2008年新厂设计初期,工会就主动参与项目,对厂区布局、设施设备、生产布局、工艺流程按“三同时”要求进行考虑,提出可行的解决方案和建议。
在第一稿厂房设计图上,为节约成本,公司没有设置活动室,生产车间的中间区域没有设置卫生间(员工要走100米左右到车间两边使用)。工会领导看到图纸后,主动与规划部讨论,了解其中原因,按照上汽“六室一厅”建设要求建议规划部修改了图纸。目前,150平方米的员工活动室宽敞明亮,员工们有了开展舞蹈、乒乓、桌球等社团活动的场地,新增的卫生间也成了使用频次最高的,方便了一线员工的日常使用。
开展调研,掌握员工思想动态
员工在得知工厂要搬迁的消息后,各种思想和情绪不断涌现出来。工会意识到,接下来一切工作的开展,都源于对员工诉求的了解和掌握。于是,围绕搬迁热点、后勤保障、快乐工作等课题,通过分工会,有针对性地在派遣制员工、青年班组长中开展问卷调研、座谈会等,广泛掌握员工的思想动态和诉求,收集整理客观分析,从而为公司党政决策提供参考。
在进行班车需求调研时,公司原本没考虑到劳务派遣制员工乘坐班车的需求,但调研结果显示,由于部分劳务派遣制员工家属仍在市区或者原本生活社交圈已建立,至少在一段时间里,他们不打算搬家,仍需要乘坐班车。通过掌握这些真实信息,工会建议公司在制订相关政策时,考虑周全,避免不必要的矛盾。
搭建桥梁,请行政为员工答疑
通过调研掌握的员工想法和顾虑后,工会认为,还应策划组织管理层与员工的互动交流,进一步统一思想。2008年4月,工会在企业宣传栏上刊登了对总经理的长篇访谈,而内容就是关于企业搬迁的相关事宜。
访谈中,总经理认真解答了员工关注的“为什么要搬迁”“搬到哪里”“搬迁进度怎样”“新厂房规划情况如何”“企业今后的发展趋势如何”“员工如何上下班”“派遣制员工的住宿怎样安排”“本次搬迁是否会推出离岗退养政策”等主要问题。这一举措帮助员工进一步了解了新工厂的蓝图,知晓了未来发展战略,明确了阶段目标,也打消了不少员工的顾虑。
主动宣传,通报新厂建设动态
2009年,新工厂的建设刚刚开始,工会考虑到要让员工从思想上逐渐接受,在生活上早做准备,保证员工的知情权。于是,在每一期简报上都开辟专栏,按时报到新厂房的建造进度和现场图片,记录下奠基、打桩、封顶、上梁等每个重要节点,让员工一起分享新工厂建设的点点滴滴。
工会还测绘并发布了新厂交通路线图、地理方位图、商业网点图、宿舍分布图,帮助员工了解新厂的情况。这些动态报道,让员工实时了解了搬迁的进度。
积极作为,组织员工实地参观
要让员工熟悉并喜欢上新工厂,就要让大家百闻又一见。2008年8月,当打下安亭新厂第一桩时,KS活塞工会就组织员工代表共同参与桩基仪式,感受新厂建设的启动。2010年11月,当安亭新厂建设初具规模时,又先后组织了一线职工代表、派遣制员工代表近200人分批次前往新厂参观,亲眼看见现代化的工厂设施,亲身体验今后的工作和生活环境。值得一提的是,个别派遣制员工在实地勘察后,2010年原房屋租约期满时,就将房子搬迁到了新厂与老厂的中点江桥附近,既满足了当时泸定路上班的需求,也为即将在嘉定新厂工作做好了准备。
亮点:工会从一开始就早早进入角色,主动参与和作为,与行政保持一致步伐,与员工保持紧密联系,通过各种途径、多个渠道为正式搬迁保驾护航。
搬迁时,积极维护
工厂的搬迁,必然对现有的生产安排及员工的工作生活带来影响。果不其然,搬迁正式实施时,新的问题产生了。由于搬迁,生产效率降低了,供货出现紧张,员工的思想也产生了波动,有的流露出了跳槽的念头,有的原本愿意到新工厂工作后来又有退缩的想法。员工中还产生了一些对新工厂的不满的情绪。为此,工会采取有效措施,做了一系列维护工作:一方面,通过履行民主程序,维护员工的合法权益;另一方面,通过立功竞赛和主题活动,带领员工积极投入生产,维护企业的新一轮发展。
维护员工合法权益
优化班车和餐饮服务。对于个别有争议的观点和问题,工会发挥组织优势,切实维护员工权益。刚开始,外方管理层认为员工上下班只要安排短驳车在地铁站与公司之间往返就可以了,不用设置班车。工会认为,搬迁至郊区后,对员工来说,最明显的感受莫过于上班路途远,路程时间长,因此班车的设置尤为重要。于是,工会立刻在员工中排摸情况、征集需求,向兄弟公司学习了解,测算各种交通方式分别所需的时间和成本差异,在最短的时间里,提交了详尽的数据和分析报告,最终说服外方安排班车。
另外,工会还充分发挥组织优势,定期开设餐饮公司与员工代表双向沟通会,检查监督食品卫生,提高供餐质量;组织分工会主席专门走访附近公寓,一起参与房租价格谈判。通过组织的关心和支持,帮助员工消除后顾之忧。
新增房贴,提高车贴。搬迁过程中,为了有效激励员工,工会组织员工代表行使民主权利,与人事行政部探讨出台了多项制度。针对派遣制员工,发放了800元一次性搬迁费,并新增了每月100元的房屋租赁补贴。针对合同制员工,提高了车贴标准。同时,召开职代会履行民主程序,讨论通过了《综合津贴调整方案》《2011年度员工薪酬调整方案》。
所有政策制订和发布过程做到公开透明,符合规范,让全体员工得到满意和实惠。正如企业总经理所说:“在搬迁过程中,有利于员工的政策能早出不晚出,能多出不少出,在企业能承受的情况下,让员工尽量多得益早得益。”
维护企业新一轮发展
组织立功竞赛。在搬迁的困难时刻,为满足生产需求,进一步调动员工的积极性,工会牵头组织了多次劳动竞赛和技术比武。针对新进员工较多的情况,组织机加工测量技术比武,提高一线员工操作技能;针对废品率的上升的问题,组织机加工车间“先锋号行动”竞赛,对EA888磕碰伤问题立项改进;针对炎炎夏日,组织热工车间“战高温,保配套”劳动竞赛,为员工加油鼓劲;针对12月份年底冲刺,组织装配车间“改善质量,挑战新高”劳动竞赛,打了一场漂亮的“收官战”。
强化班组建设。在刚进入新厂时,为使车间基层管理者和班组长能尽快适应新厂要求,工会开展了班组长课题调研,了解班组长队伍现状,提出了思考与建议。同时,与人事行政部共同组织了为期一周的班组长全封闭军事训练与业务培训,强化纪律、提升技能、拓宽思路,取得了较好的效果,强化了基层班组的管理。
亮点:工会作为员工与企业间的桥梁,既要维护企业的发展,又要保证员工的权益,这样才能使得搬迁高效,使得员工满意,获得“双赢”。搬迁期间,关键岗位的流失率几乎为零。搬迁至今,员工上访率为零。
搬迁后,共建新家园
企业完成搬迁后,生产规模不断提升,迎来了新一轮大发展。在企业快速进步的同时,员工准备好了吗?管理跟得上吗?文化融合了吗?带着这些问题,KS活塞工会与时俱进,找到新的切入点,积极配合党政中心工作,共建新家园。
统一员工思想
工会以成功搬迁为契机,隆重召开职代会,向全体员工发出了“创新环境、新风貌、新突破、新佳绩,争当先锋号”活动倡议书,号召全体员工从我做起、从现在做起,从细节做起,在节约、文明、质量、效率、学习和服务等方面努力行动,确保公司完成各项目标任务。通过多形式的主题活动,统一员工的思想,凝聚员工的智慧和力量,锤炼勇于创业、不怕艰难的优秀队伍,团结愿为企业积极奉献的员工骨干。
践行企业文化
企业顺利搬迁,也是宣传和践行企业文化的好时机。工会发动和组织员工积极践行企业文化,开展“家文化”征文比赛,组织“迎国庆、颂祖国、话搬迁”员工摄影展,收集筛选大量历史资料策划“回眸百年,活力再现”厂史图片展。通过一系列参与度高的群众性活动,让大家充分感受到“企业文化”不再是空中楼阁,它时刻渗透在人们的日常工作和生活中,不断强化员工对企业文化的认同,激发员工对企业的热爱之情。
建设绿色家园
搬迁到新厂后,由于产能扩大,固定成本和能源使用增长明显。工会深感责无旁贷,组织开展了专题合理化建议活动,鼓励员工提出节能、节约、减排等方面的合理化建议。通过评估和立项,目前已成功实施了燃气年度申报项目、中水回用项目(日均节约250吨冲厕所水),已完成制订空压机余热回用方案。通过这些努力,新家不仅是一座现代化的工厂,更是快乐、绿色的和谐家园。
亮点:搬迁的顺利完成不是终点,而是一个新的起点。工会在新的发展背景下,围绕中心工作,饱含对员工的情感和对社会的责任,认真履行职责,用心共建新家。
2011年,在艰难搬迁年中,上海KS活塞取得了年产920万只活塞、同比增长15%的产量新高的优异成绩,荣获“上海市高新技术型企业”称号,并获得上海通用、上海大众等多个主机厂的荣誉表彰。
上汽集团董事长胡茂元对于此次搬迁给予了高度评价:“KS活塞搬出了满意,搬出了水平,搬出了效益,搬出了发展。”(陶牡丹 徐洁)